هل طُلِبَ منك يوماً ما تقديم عرض تقديمي للإدارة العليا أو في مشروعٍ للفريق أو في حدث أو اجتماع؟ ما هي الخطوات التي اتَّخذتها لضمان تقديم عرض تقديمي ناجح ومدروس جيداً يلبي الاحتياجات المحددة لجمهورك؟ يتوجه معظم الناس نحو تخطيط وإعداد عرض تقديمي احترافي.
5 خطوات لإعداد عرضك التقديمي:
نقدم لك فيما يلي عملية مكوَّنة من 5 خطوات ستساعدك على إعداد عرضك التقديمي وتقديمه بثقة في أي وقت وفي أي مكان.
الخطوة الأولى: التخطيط
تحديد الهدف من العرض، هل يُطلَب منك إعلام الجمهور أو إقناعه أو إلهامه أو ترفيهه؟ عند تحديد الهدف من عرضك، سيُحدَّد أسلوب العرض التقديمي والمعلومات الداعمة والأمثلة والقصص التي ستستخدمها، ومن الهام أيضاً تحليل الجمهور، ويجب عليك الإجابة عن سؤال "من هؤلاء الناس وماذا يريدون أن يعرفوا؟" في مرحلة التخطيط سيساعدك ذلك على توليد الأفكار وتنظيمها والبدء بوضع مخطط تفصيلي لعرضك التقديمي.
الخطوة الثانية: الكتابة
خذ الأفكار التي أنشأتها في الخطوة الأولى ورتِّبها في مقدمة ومنتصف ونهاية العرض، وتأكَّد من قضاء 10% من وقت العرض التقديمي في التحدُّث عن مقدمة العرض، و80% في التحدُّث عن الأفكار والحقائق والمواد الداعمة في منتصف العرض، و10% في الختام.
الخطوة الثالثة: التحضير
تدرَّب على العرض التقديمي الذي كتبته، وتدرَّب على المقدمة والمتن والخاتمة بصورة منفصلة، واستمر في التدريب حتى تتمكن من تجميع كل الأجزاء معاً. إذا أمكن، تدرَّب أمام الناس تماماً مثل بروفة المسرحية، بالإضافة إلى تجهيز نفسك بمحتوى العرض التقديمي، وفكِّر في العوامل اللوجستية، وضَع في حسبانك عدد الأشخاص ومساحة الغرفة وطريقة تصميمها والوسائل السمعية والبصرية والوقت المخصص للعرض.
الخطوة الرابعة: التقديم
قدِّم العرض كما كتبته وتدرَّبت عليه، وتحدَّث بطريقة طبيعية وليس كما لو كنتَ تقرأ من نص مكتوب، وتأكَّد من أنَّ مستوى صوتك مرتفع بما يكفي ليسمعه الجميع، واستخدِم صوتاً ودوداً وقوياً وتجنَّب استخدام النبرة الجافة والثابتة.
الخطوة الخامسة: التقييم
أجرِ تقييماً ذاتياً للعرض التقديمي، وكُن صادقاً وعادلاً مع نفسك، وضَع في حسبانك الأمور التي نفذتها بطريقة جيدة ودوِّن المجالات التي تحتاج إلى تحسين. وإذا كان ذلك ممكناً، فاطلُب من صديق أو زميل حضور عرضك التقديمي لتقديم التغذية الراجعة.
اتبَع هذه الخطوات لتقديم عرض تقديمي فعَّال واحترافي، وكنصيحة إضافيَّة؛ حاوِل التحدُّث أمام الجمهور بانتظام؛ وذلك لأنَّه قد يكون من الصعب تقديم عروض تقديمية احترافية جيدة إذا لم تتحدث أمام جمهور بصورة منتظمة.
